Vil du være med til at udvikle danmarks største universitetshospital?

Projektdirektørens chefsekretær har efter en lang årrække søgt nye udfordringer, og en ny chefsekretær får chancen for udfordringerne i en uhøjtidelig og energisk funktion i Projektafdelingen.

Du vil blandt andet skulle... 
  • styre projektdirektørens post og kalender, herunder forberedelse til og planlægning af møder
  • udarbejde powerpoint-præsentationer ifm direktørens mange oplæg (1-2 oplæg pr. uge)
  • udarbejde dagsorden til ledermøder
  • være sekretær ved møder, dvs udarbejde dagsorden og referater
  • journalisere i ESDH
  • varetage løbende ad hoc opgaver
Vi vil derfor lægge vægt på, at du...
  • har en kontoruddannelse og relevant erfaring som chefsekretær
  • er rigtig god til at have ”mange bolde i luften” og samtidig bevare overblikket
  • er god til at formulere dig skriftligt
  • kan arbejde selvstændigt og samtidig bidrage til samarbejde om opgaverne i sekretariatet
  • er serviceminded og har lyst til at arbejde i en travl projektorganisation med mange deadlines
  • har gode it-kundskaber, herunder god erfaring med officepakken. Desuden benyttes iPad i samarbejdet med direktøren
  • brænder for opgaven, er udadvendt og har et godt humør, der passer ind i vores uhøjtidelige miljø 

Løn– og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Ansættelsessted er Projektafdelingen for DNU, Hedeager 3, Skejby, 8200 Aarhus N.

Ansøgningsfrist
Mandag den 8. april kl. 12.00.
Samtaler finder sted den 17. april.

Forhør dig nærmere hos...
Du er velkommen til at kontakte kontorchef Anders Larsen for yderligere oplysninger om stillingen på tlf.nr. 7846 9802.

Se det fulde stillingsopslag.
Søg jobbet her.